名古屋東ロータリークラブ 様制作内容

サイト管理者様が、年度によって変わられることもあるとのことで、どなたでも扱いやすいようにWordpressの基本システムを利用して構築をしています。

・会員様限定のサイトとして、ログイン後にページ内容を表示
→ログインID・パスワードの発行は、管理画面で追加削除ができるため、サイト管理者様でも簡単に館員管理ができます。

・管理者様と、会員様とで表示内容の変更
→管理者様は、会員の追加・削除、定例会の日程作成、定例会出席者の管理など
　会員様は、次回定例会の出席入力画面を表示
役職に応じた形で、ログイン権限を整えることで、不必要なメニューなどを制限して、利用しやすくしています。

・出席についての事前報告を簡単に送信できるフロントページ
→出欠席の連絡を、定例会開催日前の一定期間に表示させることで、会場の設営、弁当などの手配を事前に把握することが容易となります。

・欠席者には、一定期間後にフォローアップメールの自動配信
→欠席をされた方に、定例会終了後に自動でリマインドメールを送ることで、個別に連絡をするなどの手間がなくなり、メークアップをしていただくなどのフォローを促すことができます。

・出席率など、団体で使われている計算式に基づき自動表示
→出席・欠席などの変更があっても、再計算をすることなく、手間を減らすことができます。

など

ロータリークラブ様の運営ルールに沿った形の内容で、定例会出欠席の管理の煩雑さを効率化させていただきました。